ইচ্ছেমতো দরকারি ফাইল

কম্পিউটারে একসঙ্গে অনেক ফাইল বা ফোল্ডার নিয়ে কাজ করতে গিয়ে অনেক সময় কাঙ্ক্ষিত ফাইল খোঁজা কঠিন হয়ে যায়। সহজেই ফাইল বা ফোল্ডার খুঁজতে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে আছে ফিল্টারিং বা গ্রুপ করে খোঁজার সুবিধা। নিচের পদ্ধতিগুলো প্রয়োগ করলে অনেক ফাইল থেকে আপনার কাঙ্ক্ষিত ফাইলকে সহজেই খুঁজে নিতে পারবেন।
শর্ট বাই এবং গ্রুপ বাই পদ্ধতি: উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের Sort by অপশন ব্যবহার করে দরকারি ডকুমেন্ট, অ্যাপ্লিকেশন, টেক্সট বা ছবিকে তার Size, Name, Type, Date modified আকারে খুঁজে নেওয়া যাবে। যেকোনো ফোল্ডারে গিয়ে ফাঁকা যায়গায় মাউসের ডান পাশের বোতাম চেপে Sort by-এর কনট্যাক্স তালিকার Name নির্বাচন করলে নাম (অক্ষর দিয়ে লেখা) আকারে ফাইল আগে দেখাবে। Type নির্বাচন করলে সে ফাইলের টাইপ অনুযায়ী দেখাবে। Size নির্বাচন করলে বড় বা ছোট সাইজ আকারে দেখাবে।
সর্বশেষ কোন ফাইলটি রেখেছেন, সেটি আগে দেখতে চাইলে তালিকা থেকে Date modified নির্বাচন করতে হবে। অনেক সময় এটি তালিকায় থাকে না। এটি আনতে Sort by-এর তালিকার More ক্লিক করুন। Choose Details উইন্ডো চালু হলে এখানে থাকা Date modified-এর ঘরে টিক চিহ্ন দিন। এভাবে এখানে থাকা প্রয়োজনীয় অপশনগুলোর পাশে টিক চিহ্ন দিয়ে Ok চাপলে সেটি Sort by-এর তালিকায় যুক্ত হয়ে যাবে। প্রয়োজন অনুযায়ী সেই অপশন নির্বাচন করলে সেইভাবে ফাইল বা ফোল্ডার দেখাবে। এভাবে শর্ট বাই তালিকার Ascending-এ ক্লিক করলে A থেকে Z আকারে দেখাবে। আর descending-এ ক্লিক করলে Z থেকে A আকারে ফাইল দেখাবে। আবার ফাঁকা যায়গায় মাউসের রাইট বোতাম চেপে Group by ক্লিক করলে Sort by-এর কাজগুলোয় প্রতিটি আলাদা আলাদা গ্রুপ আকারে দেখাবে।
সার্চ ব্যবহার করে: এক্সপ্লোরারের ওপরে ডান পাশের কোনার সার্চ বার ব্যবহার করে অথবা কি বোডের্র Ctrl + F চেপে সহজেই ইচ্ছেমতো দরকারি ফাইল খোঁজা যায়। সার্চের ঘরে গিয়ে type: application লিখলে অ্যাপ্লিকেশন টাইপ ফাইলগুলো খুঁজবে। এভাবে ইমেজ ফাইল খুঁজতে type: image লিখুন। তাহলে সব ছবির ফাইল দেখাবে। যে টাইপ ফাইল দরকার type: এর পর লিখলে সেটি খুঁজে নিয়ে দেখাবে। এভাবে type: pdf লিখলে পিডিএফ ফাইল আর type: word লিখলে ওয়ার্ড ফাইল দেখাবে। size: লিখে তারপর পছন্দমতো সাইজ উল্লেখ করলে সেটিও দেখাবে।